Jakarta Vet
Application DevelopmentKlinik hewan multi cabang di Jakarta yang beralih dari catatan kertas dan chat manual ke satu sistem digital terpusat: rekam medis terpadu, stok digital, dan dashboard pemilik hewan.
Software klinik hewan, dari chat WhatsApp sampai laporan bulanan.
Pemilik hewan bisa booking mandiri lewat WhatsApp atau website. Antrean lebih rapi, rekam medis tersimpan per hewan, dan setiap penjualan serta pembelian tercatat otomatis.
/ TANTANGAN KLINIK
Klinik makin ramai, tapi cara kerjanya masih terpecah.
Masalahnya bukan di tim Anda. Klinik yang terus berkembang memang akhirnya butuh sistem yang bisa ikut berkembang.
01
Harus dibalas satu per satu secara manual. Pasien sering menunggu lama hanya untuk menanyakan ketersediaan dokter.
02
Pemilik hewan datang bersamaan tanpa tahu giliran, membuat hewan stres dan ruang tunggu menjadi sesak.
03
Kartu vaksin sering tertinggal atau tercecer. Dokter kesulitan memeriksa riwayat alergi dan obat sebelumnya dengan cepat.
04
Kadang baru ketahuan habis saat barangnya sedang dibutuhkan darurat untuk tindakan pasien.
/ SATU ALUR TERPADU
Satu alur, dari chat pertama sampai laporan akhir bulan.
1
Booking lewat WhatsApp dan website
Pemilik hewan bisa memilih dokter, layanan, dan jam kunjungan sendiri. Hanya slot yang memang masih tersedia yang muncul secara real-time.
2
Antrean lebih jelas & terpantau
Nomor antrean dan estimasi waktu dikirim otomatis ke WhatsApp. Pemilik hewan tahu kapan harus tiba, meminimalkan waktu tunggu di klinik.
3
Rekam medis digital per hewan
Satu pemilik bisa punya beberapa hewan. Riwayat pemeriksaan, tindakan, resep, dan vaksin tersimpan rapi untuk masing-masing hewan.
4
Kasir & penjualan petshop terintegrasi
Tindakan medis, obat farmasi, dan produk petshop tergabung dalam satu tagihan digital. Begitu bayar, pembukuan langsung tercatat.
5
Pembelian & manajemen stok otomatis
Setiap penjualan dan tindakan otomatis memotong stok obat. Anda mendapat peringatan sebelum stok obat penting benar-benar habis.
6
Laporan performa tanpa rekap manual
Omzet bulanan, layanan terlaris, hingga performa per dokter dan per cabang dapat dipantau langsung dalam dashboard analitik real-time.
Setiap langkah terhubung ke langkah berikutnya. Tidak perlu memasukkan data yang sama dua kali.
Segera hadir: membership dan paket perawatan untuk pelanggan setia.
Asisten WhatsApp untuk mengurus jadwal, bukan menggantikan tim Anda.
Sebagian besar pemilik hewan menghubungi klinik lewat WhatsApp. Di Vodea CMS, asisten booking yang didukung Vodea Agent terhubung langsung ke jadwal dokter.
Saat pelanggan bertanya slot jadwal, asisten melihat kalender dokter dan menawarkan slot kosong. Untuk pertanyaan diagnosa medis, pelanggan langsung diteruskan ke tim dokter klinik.
Booking kapan saja 24/7.Pemilik hewan bisa cek slot dan booking tanpa menunggu admin membalas manual.
Ubah jadwal tanpa telepon.Pindah atau batalkan jadwal langsung lewat chat WhatsApp dengan konfirmasi instan.
Tiket antrean otomatis.Nomor antrean dan estimasi waktu giliran dikirim langsung saat hari kunjungan tiba.
Pengingat vaksin & kontrol.Pengingat otomatis dikirim berkala agar pemilik hewan tidak melewatkan vaksin berikutnya.
/ SKALABILITAS MULTI CABANG
Satu cabang hari ini, banyak cabang nanti. Sistemnya tetap sama.
Saat klinik membuka cabang baru, rekam medis tetap mengikuti hewannya, bukan cabangnya. Jadi dokter di cabang mana pun bisa langsung melihat riwayat lengkap yang sama.
Rekam medis lintas cabang
Pasien bisa berkunjung ke cabang mana saja tanpa harus menceritakan riwayat dari awal.
Stok & transfer antar cabang
Pengiriman dan permintaan stok obat antar cabang memiliki alur persetujuan yang transparan.
Laporan gabungan & per cabang
Pantau performa satu cabang spesifik atau konsolidasi seluruh jaringan klinik Anda.
Dibangun dari pengalaman nyata di klinik dan jaringan rumah sakit.
/ PROSES ONBOARDING
Dari demo sampai siap dipakai, kami dampingi setiap langkah.
01
Demo 30 Menit
Kami tunjukkan alur sistem menggunakan studi kasus klinik hewan melalui video call interaktif.
02
Setup & Pindah Data
Tim kami membantu menyiapkan master data, tarif layanan, dan memindahkan data pasien lama Anda dari Excel.
03
Pelatihan Tim Klinik
Dokter, resepsionis, dan kasir dilatih secara praktis sesuai tugas dan peran masing-masing.
04
Mulai Jalan & Dampingan
Begitu sistem live, tim Vodea standby mendampingi operasional klinik Anda di minggu-minggu pertama.
/ FAQ
Pertanyaan yang
Sering Diajukan
Biaya dirancang transparan berbasis langganan bulanan per cabang. Detail paket dan perkiraan disesuaikan dengan kebutuhan klinik yang akan kami paparkan saat demo.
Sangat cocok. Vodea CMS dirancang fleksibel untuk mulai dari satu klinik, dan sudah langsung siap saat Anda membuka cabang kedua dan seterusnya.
Bisa. Layanan klinik, obat resep, jasa grooming, dan produk petshop tercatat dalam kasir yang sama dengan stok yang terpantau terpadu.
Tim Vodea akan mendampingi dan membantu memindahkan data master pasien, obat, dan riwayat lama Anda ke dalam sistem baru saat masa setup.
Sangat aman. Data setiap klinik terisolasi, dienkripsi, dan hanya dapat diakses oleh staf sesuai hak akses masing-masing, serta dibackup secara berkala.
Tidak perlu. Vodea CMS berbasis cloud modern yang dapat diakses langsung lewat browser di laptop, tablet iPad/Android, maupun smartphone.
Ya, asisten booking dapat dihubungkan ke nomor resmi WhatsApp Business milik klinik Anda sehingga branding klinik tetap terjaga.
Tidak. Asisten hanya melayani pertanyaan jadwal, biaya umum, dan antrean. Pertanyaan medis akan langsung diteruskan ke tim dokter klinik.
Untuk saat ini, produk ini dioptimalkan khusus untuk alur klinik hewan. Namun arsitektur kami juga mendukung adaptasi untuk jenis klinik lain jika Anda membutuhkan.